Журнал инструктажа — документ, который заполняется в соответствии с установленной формой.
Здесь приводятся инструкции по пожарной безопасности.
За ведение журнала отвечает определенное лицо с соответствующим уровнем квалификации в данной области.

Уполномоченный сотрудник должен знать правила оформления записей.
Отчеты по проведению обучения заполняются в книге с пронумерованными страницами формата А4.
Такой журнал скрепляется опечатанной шнуровкой.
Печать должна быть заверена подписью ответственного лица или руководителями организации.